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Changed on 05-09-2018 by Abdel-Kader Diallo
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This web site (the “Site”) is owned and operated by Aspen France. At Aspen France, our unique entrepreneurial culture sets us apart. We are committed to patients, healthcare professionals and alliance partners, our employees and the community. Protecting Personal Data and respecting privacy are fundamental parts of this commitment, and this privacy policy set forth below helps to demonstrate this commitment to visitors and users of Aspen France-owned websites. As a result, we have instituted this website privacy policy (“Privacy Policy”). Aspen France is providing this Privacy Policy to explain how we collect, use, disclose and protect the Personal Data you submit to us when accessing and using the Site. Aspen France is the controller within the meaning of applicable data protection laws. Aspen France-owned websites are an Aspen France-controlled web programme where Aspen France owns, approves and/or engages audiences on behalf of Aspen France.
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Put simply, this includes data which either by itself or with other data held by us or available to us, can be used to identify you.
Important notice about international transfers
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The categories of Personal Data we may collect, the purpose and the lawful basis
Personal Data collected from you include the following:
| Categories of Personal Data | Purpose | Lawful basis |
|---|---|---|
| Application data (e.g. name, CV) | Processing of this personal data is required to enable APIL to administer the recruiting process, including the set-up of an electronic job applicant HR file, managing your application, organizing interviews. | Processing is necessary for us to entering into a contract with you. |
| Contact information (e.g. full name, postal address, e-mail address, employer/business and professional information, job titles, telephone and fax numbers) | Managing and responding to your queries. | Performance of contract and legitimate interests – it’s important that we can respond to your enquiries. |
| Browsing information (IP address, browser information) | Monitoring and producing statistical information regarding the use of our platforms, and analysing and improving their functionality. | Legitimate interests – we need to perform this limited routine monitoring to make sure our website work properly, to diagnose any problems with our server and administer our Site |
| All information | Establishing and enforcing our legal rights and obligations and monitoring to identify and record fraudulent activity Complying with instructions from law enforcement agencies, any court or otherwise as required by law For our general record-keeping and customer relationship management Managing the proposed sale, restructuring or merging of any or all part(s) of our business, including to respond to queries from the prospective buyer or merging organisation Resolving any complaints from or disputes with you |
In summary, we need certain categories of Personal Data because that is necessary in order to administer any contract with you (where relevant). Certain other Personal Data is processed for our legitimate interests in cases where this does not result in prejudice to you.
Data anonymisation and use of aggregated information
We may convert your Personal Data into statistical or aggregated data in such a way as to ensure that you are not identified or identifiable from that data. We may use this aggregated data to conduct market research and analysis, including to produce statistical research and reports.
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Article 7 – Liens hypertextes
La mise en place par vos soins de tous liens hypertextes vers tout ou partie du site est strictement interdite, sauf autorisation préalable et écrite de l’éditeur, sollicitée par courriel à l’adresse suivante : contactfrance@aspenpharma.eu
L’Editeur est libre de refuser cette autorisation sans avoir à justifier de quelque manière que ce soit sa décision. Dans le cas où l’Editeur accorderait son autorisation, celle-ci n’est dans tous les cas que temporaire et pourra être retirée à tout moment, sans obligation de justification à la charge de l’Editeur.
Dans tous les cas, tout lien devra être retiré sur simple demande de l’Editeur.
Toute information accessible via un lien vers d’autres sites n’est pas sous le contrôle de l’Editeur qui décline toute responsabilité quant à leur contenu.
Article 8 – Collecte de données
Les informations personnelles pouvant être recueillies sur le site sont principalement utilisées par l’Editeur pour la gestion des relations avec les utilisateurs du site. Elles sont enregistrées dans le fichier de clients de l’Editeur, et le fichier ainsi élaboré à partir de données à caractère personnel est déclaré auprès de la CNIL.
Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de modification et de suppression des informations qui vous concernent, à exercer à tout moment auprès de l’Editeur par courriel à l’adresse suivante : pharma@aspenpharma.eu
Pour des raisons de sécurité et éviter toute demande frauduleuse, cette demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité. Après traitement de la demande ce justificatif sera détruit.
Les informations recueillies pourront éventuellement être communiquées à des tiers liés à l’Editeur par contrat pour l’exécution de tâches sous-traitées nécessaires à la gestion de votre compte.
Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder à des fonctionnalités spécifiques du site, l’Editeur indiquera ce caractère obligatoire au moment de la saisie des données.
Si, lors de la consultation du site, vous accédez à des données à caractère personnel, vous devez vous abstenir de toute collecte, de toute utilisation non autorisée et de tout acte pouvant constituer une atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes. L’éditeur décline toute responsabilité à cet égard.
Article 9 – Cookies
Le Site peut collecter automatiquement des informations standards, après avoir obtenu votre consentement exprès. Toutes les informations collectées indirectement ne seront utilisées que pour suivre le volume, le type et la configuration du trafic utilisant le site, pour en développer la conception et l’agencement et à d’autres fins administratives et de planification. La durée de validité du consentement est de 13 mois maximum.
Article 10 – Loi applicable
Les présentes conditions générales d’utilisation du site sont régies par la loi française et soumises à la compétence des tribunaux de VERSAILLES, sous réserve d’une attribution de compétence spécifique découlant d’un texte de loi ou réglementaire particulier.
Article 11 – Contactez-nous
Pour toute question ou information concernant le site lui-même, vous pouvez laisser un message à l’adresse suivante : contactfrance@aspenpharma.eu